Gestione agenda: se la ritieni una banalità ti spiego quanto ti sbagli!

 

A volte, il successo bussa così forte che rischia di buttarci giù.

Ti è mai capitato di sentirti sopraffatto, sommerso da un'agenda che non lascia respiro, appuntamenti dimenticati e dove ogni giorno è una corsa contro il tempo e l'ansia di perdere pezzi importanti diventa una costante?

A distanza di un anno dall’ultimo progetto gestito assieme, sono stata ricontattata da una mia cliente alla quale sono particolarmente affezionata!

Il suo lavoro ha avuto nell’ultimo periodo una crescita importante e in questo momento, si trova a doversi destreggiare in un sacco di attività che non rientrano nel suo ruolo e che le stanno facendo perdere tempo prezioso, affaticandola e distraendola da quello che è la sua professione.

Abbiamo fatto una lunga chiacchierata, nella quale sono emersi subito alcuni suggerimenti, spunti di miglioramento per la gestione del suo tempo e delle priorità.

Abbiamo potuto iniziare ad ipotizzare quali possono essere le mie aree di intervento, per renderla più libera di gestire la sua attività, più leggera nel sapere di avere al suo fianco una professionista sulla quale può contare e sulla quale possono contare anche i suoi collaboratori e clienti.

Spesso non pensiamo a quanto avere a che fare con un professionista digitale possa alleviare ansia, stress e quanto ci consenta di avere più spazio materiale per gestire i clienti ed evitare di recarci in farmacia per acquistare antidolorifici o antiacidi!

Aveva riempito così tanto la sua agenda per mesi, che ha rischiato di perdere un cliente importante per mancanza di spazio. Quanto incide questo sullo stato del suo stomaco?

Un calo drastico delle performance rischia di compromettere talento e opportunità.

Magari solo per stanchezza o per un treno, l’ultimo disponibile prima dell’incontro successivo, arrivato in ritardo.

Mi ha raccontato come ad esempio, essendosi caricata senza rendersi conto di attività in giorni consecutivi in città differenti, non ha avuto nemmeno il tempo di ossigenare il cervello e focalizzarsi sulla trasferta successiva.

Tutto non si può fare e tutti non si possono accontentare!

E fino a quando lo stato di salute ed energia perdurano, si può anche correre come trottole, ma va ben calcolato il tempo di eventuali ritardi causa scioperi, incidenti autostradali o altro che possono compromettere la riuscita e lo svolgimento di un intervento.

Immaginate il mio supporto come quella vocina interiore che ti manda degli allert!

Se arrivi al sovraccarico sei già oltre! Prenditi in tempo, concediti la giusta attenzione al tuo stato emotivo, fisico e professionale, per capire cosa e quanto poter ancora inserire in agenda.

Infatti, la gestione dell’agenda sarà un punto di attenzione e di riguardo nei suoi confronti.

Lei dovrà essere ferma sulla distribuzione delle attività in questi termini:

• Linearità: stabilire le ore giornaliere in cui prenderà appuntamenti online
• Consapevolezza: definire quante trasferte massimo in presenza effettuare in 1 mese
• Blocchi di tempo sacri per sé stessa: inserire in agenda degli spazi di riposo che andranno rispettati quanto gli impegni con i suoi clienti

Questo permetterà, verificandolo assieme a lei di apportare le seguenti migliorie e strategie:

• Definizione chiara: determinare il numero di ore settimanali e mensili da inserire in agenda per ogni sua attività
• Verifiche scrupolose: individuare quanto spazio poter ancora dedicare ad ulteriori attività in presenza e online
• Delega intelligente: identificare spazi per un passaggio di consegne a me sulle attività di editing e altre consentendole di non doversi più preoccupare di quelle mansioni

A conclusione della telefonata, solo averle suggerito queste accortezze verso sé stessa, la ha resa più serena e pronta ad iniziare questo nuovo percorso assieme!

Una mente fresca, riposata e concentrata porta ai risultati attesi.

Al contrario, correre da un evento all’altro, carica solo la mente di stress e il fisico di stanchezza e mancanza di concentrazione.

È davvero questo che vuoi per te stesso e per i tuoi clienti? Un peccato sciupare talenti per una gestione errata dell’agenda.

Qualità, non quantità è la soluzione vincente che ci permette di tradurre in risultati ottimali, più duraturi e perfetti i nostri intenti.

Non aspettare di arrivare al punto di rottura. Ogni intervento, il giusto supporto per te. Parliamone, perché la tua serenità e il tuo successo meritano di essere protetti.

Tu cosa ne pensi?

Hai mai provato la sensazione di essere schiacciato dalla tua agenda?

C’è un tempo per ogni cosa e una cosa per ogni tempo

(Erica)